Datenschutzerklärung

2. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Datenverantwortlicher: Kalite Tercüme
Marke: Kalite Legal Translations
Adresse: Mersin, Türkei
E-Mail: info@kalitetercume.com.tr
Telefon: +90 507 220 38 62

3. Erhobene Daten & Verwendungszwecke

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erbringung professioneller Übersetzungs- und Sprachdienstleistungen. Zu den möglichen Datenkategorien gehören:

• Name, Nachname und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Unternehmens- und Rechnungsinformationen (Firmenname, Steuer-ID, Adresse)
• Übersetzungs-/Dolmetschdateien, die der Kunde bereitstellt
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
• Technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp

Diese Daten werden verwendet für:

• Erstellung von Angeboten und Projektmanagement
• Erbringung und Lieferung vertraglicher Leistungen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherstellung der ISO 17100-Qualität
• Erfüllung gesetzlicher und finanzieller Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Notwendigkeit zur Vertragserfüllung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Legitimen Interessen zur Sicherung der Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit

5. Weitergabe & Datenübermittlung

Wir verkaufen oder handeln keine persönlichen Daten zu kommerziellen Zwecken. Zur Erbringung unserer Leistungen können Daten jedoch – unter Vertraulichkeitsvereinbarungen – an folgende Parteien weitergegeben werden:

• Beeidigte Übersetzer, Editoren und Proofreader
• Buchhaltungs- und Steuerfachleute
• Technische Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
• Gesetzliche Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Bei internationalen Datenübermittlungen stellen wir sicher, dass geeignete Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen (Verschlüsselung, vertragliche Schutzvorkehrungen, Zugriffskontrolle) angewendet werden.

6. Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Danach werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert. Finanz- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den türkischen Steuer- und Handelsgesetzen aufbewahrt.

7. Datensicherheit

Kalite Legal Translations setzt strenge technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• Verschlüsselte Kommunikation und Speicherung
• Rollenbasierter Zugriff auf Systeme
• Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeiter und Linguisten
• Regelmäßige Überprüfungen und Wartung der Sicherheitssysteme

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, folgende Anträge zu stellen:

• Auskunft über verarbeitete Daten
• Berichtigung oder Löschung von Daten
• Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde