Sworn, Certified, Notarized Translation: Uluslararası Belgelerde Doğru Çeviri Türünü Seçme Rehberi

Uluslararası alanda kullanılan belgelerde çeviri artık yalnızca dilsel bir süreç değildir — aynı zamanda hukuki ve idari bir uyum (compliance) meselesidir.

Sınır ötesi işlemlerde yaşanan gecikmelerin en yaygın nedenlerinden biri, yanlış çeviri sertifikasyon türünün seçilmesidir.

“Sworn translation”, “certified translation” ve “notarized translation” kavramları sıklıkla birbirinin yerine kullanılsa da, gerçekte farklı hukuki anlamlara sahiptir ve ülkeden ülkeye değişir.

Bu rehber; hukuk büroları, şirketlerin hukuk departmanları, göçmenlik danışmanları ve uluslararası belge yöneten profesyoneller için hazırlanmıştır.

Yanlış sertifikasyon türü:

neden olabilir.

Özellikle aşağıdaki alanlarda risk yüksektir:

Sworn Translation (Yeminli Çeviri)

Yeminli çeviri, çevirmenin resmi bir otorite önünde yemin ederek yetkilendirilmiş olduğu sistemleri ifade eder.
Genellikle şu ülkelerde görülür:

Bu sistemlerde çevirmenler:

Avantajı: Kurumsal güvenilirlik ve hukuki tanınırlık yüksektir.

Dezavantajı: Esneklik azdır, süreç daha formal olabilir.

Sertifikalı çeviri, çevirmenin veya çeviri şirketinin doğruluk beyanı (certificate of accuracy) sunduğu sistemdir.
Yaygın olduğu ülkeler:

Bu modelde:

Avantajı: Hızlı ve pratiktir.

Dezavantajı: Bazı resmi makamlar ek doğrulama isteyebilir.

Noter onayı, çevirinin doğruluğunu değil, imzanın gerçekliğini tasdik eder.

Yaygın olduğu bölgeler:

Burada noter:

Yanılgı: Noter onayı = doğru çeviri anlamına gelmez.

Çeviri sertifikasyon sistemleri, ülkelerin:

ile doğrudan ilişkilidir.

Common Law Ülkeleri

ABD, İngiltere, Kanada, Avustralya gibi ülkelerde beyan esaslı sistem yaygındır. Sertifikalı çeviri genellikle yeterlidir.

Avrupa Kıtası

Resmi yeminli çevirmenlik sistemleri güçlüdür. Devlet kontrolü daha yüksektir.

Orta Doğu ve BDT Bölgesi

Noter ve resmi onay süreçleri kritik rol oynar.

Latin İdari Sistemler

Devlet tarafından yetkilendirilmiş çevirmenler ön plandadır.

Senaryo 1 – ABD’ye Göçmenlik Başvurusu

Bir doğum belgesi için yalnızca certified translation yeterliyken, noter onayı yaptırmak gereksiz masraf yaratabilir.

Senaryo 2 – Almanya’da Şirket Kuruluşu

Ticaret sicili çoğu zaman court-sworn translator ister. Certified translation reddedilebilir.

Senaryo 3 – BAE’de Resmi İşlemler

MOJ lisanslı çevirmen gereklidir. Aksi halde belge kabul edilmeyebilir.

Senaryo 4 – Türkiye’de Akademik Denklik

Çoğu zaman yeminli + noter onayı talep edilir.

Her projeye şu soruyla başlayın:

“Bu belge hangi ülkede ve hangi kurum için kullanılacak?”

Bu tek soru:

Uluslararası hukuk ve ticarette çeviri, yalnızca bir hizmet değil, prosedürel uyumun ayrılmaz bir parçasıdır.

Doğru sertifikasyon türünü baştan seçmek:

Küresel dünyada doğru çeviri türü, doğru stratejidir.